حسابداری در سطح خرد

تراز آزمایشی تعدیل نشده

تراز آزمایشی برای آزمایش اینکه آیا کل بدهی ها برابر با کل اعتبارات است، آماده شده است. حساب ها از دفتر استخراج شده و در یک گزارش تنظیم می شوند. مانده ستون بدهی و اعتبار باید برابر باشد.

وکیل مالیاتی غرب تهران

در غیر این صورت، تراز آزمایشی حاوی خطاهایی است که باید با تصحیح ورودی‌ها شناسایی و اصلاح شوند. توجه به این نکته حائز اهمیت است که برخی از خطاها ممکن است علیرغم مساوی بودن اعتبارات بدهی وجود داشته باشد، مانند خطاهای ناشی از ارسال مضاعف یا به دلیل حذف ورودی ها.

تنظیم ورودی ها

در پایان دوره حسابداری، حسابدار باید ثبت های تعدیلی را برای به روز رسانی حساب هایی که در صورت های مالی خلاصه می شود آماده کند. به عنوان مثال درآمد کسب شده اما در دفاتر ثبت نشده است.

ثبت‌های تعدیل‌کننده برای اقلام تعهدی درآمد و هزینه، استهلاک، کمک هزینه‌ها، تعویق‌ها و پیش‌پرداخت‌ها انجام می‌شود.

تراز آزمایشی تعدیل شده

هنگامی که ورودی های تنظیمی انجام شد، یک تراز آزمایشی تنظیم شده باید آماده شود. این کار برای آزمایش اینکه آیا بدهی ها با اعتبارات پس از انجام ورودی های تنظیم مطابقت دارند یا خیر انجام می شود. این آخرین مرحله قبل از تهیه صورت های مالی کسب و کار است.

صورت های مالی

صورت های مالی که شامل صورت سود و زیان، صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام، ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد و یادداشت ها می شود، محصولات نهایی سیستم حسابداری هستند.

بستن ورودی ها

برای آماده سازی سیستم برای حسابداری بعدی، حساب های موقتی که به صورت دوره ای اندازه گیری می شوند شامل حساب های درآمد، هزینه و برداشت بسته می شوند. حساب‌های ترازنامه که حساب‌های دائمی نیز نامیده می‌شوند، برای چرخه حسابداری بعدی باز می‌مانند.

آخرین مرحله چرخه حسابداری، تهیه تراز آزمایشی پس از بسته شدن برای آزمایش برابری مبالغ بدهی و بستانکار پس از ثبت های پایانی است. این موجودی آزمایشی تنها حاوی حساب‌های واقعی است زیرا حساب‌های موقت در این چرخه حسابداری بسته می‌شوند.